ASIKA

Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

ASIKA Pure Beauty UG
Weiterstädter Str. 15
64572 Büttelborn
Deutschland

Vertreten durch: Tosin Davidson
E-Mail: hello@asikabeauty.com

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung unserer Website, zur Bearbeitung von Anfragen sowie für unsere Early-Access-/Waitlist-Kommunikation erforderlich ist.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.

3. Hosting und Server-Logfiles

Unsere Website wird bei Vercel Inc., 340 S Lemon Ave #4133, Walnut CA 91789, USA, gehostet. Die Auslieferung erfolgt über die EU-Region Frankfurt (fra1). Mit Vercel haben wir einen Vertrag über Auftragsverarbeitung (Data Processing Addendum) geschlossen; die Drittlandübermittlung in die USA wird durch Standardvertragsklauseln abgesichert.

Beim Aufruf unserer Website können aus technischen Gründen Server-Log-Daten verarbeitet werden. Dies betrifft insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Abrufs, aufgerufene URL, Referrer-URL, Browsertyp, Betriebssystem und Hostname. Die Verarbeitung erfolgt, um die Website technisch bereitzustellen, die Stabilität und Sicherheit der Website zu gewährleisten und Missbrauch nachverfolgen zu können.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Berechtigtes Interesse: technisch sichere und stabile Bereitstellung der Website.
Speicherdauer: Server-Logfiles werden gemäß Vercel-DPA nach kurzer Frist automatisch überschrieben.

4. Kontaktaufnahme per E-Mail

Wenn du uns per E-Mail kontaktierst, verarbeiten wir die von dir übermittelten Daten, um deine Anfrage zu bearbeiten. Dies betrifft insbesondere:

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit deine Anfrage auf den Abschluss eines Vertrags oder vorvertragliche Maßnahmen gerichtet ist; Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Bearbeitung sonstiger Anfragen erforderlich ist. Berechtigtes Interesse bei Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: ordnungsgemäße Bearbeitung von Kontaktanfragen.

Speicherdauer: Wir löschen diese Daten, sobald deine Anfrage abschließend bearbeitet wurde und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

5. Early Access / Waitlist / E-Mail-Kommunikation

5.1 Welche Daten wir verarbeiten

Wenn du dich über das Formular auf unserer Website anmeldest, verarbeiten wir insbesondere folgende Daten:

Zusätzlich verarbeiten wir im Rahmen des Double-Opt-In-Verfahrens sowie zur Nachweisführung der Einwilligung weitere technische und verfahrensbezogene Daten, insbesondere:

5.2 Zwecke der Verarbeitung

Wir verarbeiten deine Daten, um dir E-Mails von ASIKA zu senden, insbesondere zu:

5.3 Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage deiner Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit Art. 7 DSGVO.

Die Anmeldung erfolgt im Double-Opt-In-Verfahren. Das bedeutet: Nach deiner Anmeldung erhältst du zunächst eine Bestätigungs-E-Mail. Erst wenn du deine Anmeldung bestätigst, wird deine E-Mail-Adresse in unsere Early-Access-Liste aufgenommen.

5.4 Nachweis der Einwilligung

Wir speichern die Anmeldung und Bestätigung, um den Nachweis deiner Einwilligung führen zu können.

Rechtsgrundlage für die Speicherung des Einwilligungsnachweises: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, soweit gesetzliche Nachweis- und Rechenschaftspflichten bestehen; Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, soweit die Speicherung zur Rechtsverteidigung, Dokumentation und Missbrauchsvermeidung erforderlich ist. Berechtigtes Interesse: Nachweis einer wirksamen Einwilligung, Abwehr unberechtigter Ansprüche, Einhaltung datenschutzrechtlicher Rechenschaftspflichten.

5.5 Speicherdauer

Nicht bestätigte Anmeldungen: Wenn du deine Anmeldung nicht bestätigst, löschen wir deine Daten grundsätzlich nach 30 Tagen, sofern keine berechtigten Gründe für eine längere Speicherung bestehen.

Bestätigte Anmeldungen: Nach bestätigter Anmeldung speichern wir deine Daten, bis du deine Einwilligung widerrufst oder die Daten für den verfolgten Zweck nicht mehr erforderlich sind.

Nach Widerruf / Abmeldung: Nach deinem Widerruf bzw. deiner Abmeldung verwenden wir deine Daten nicht mehr für weitere werbliche E-Mail-Kommunikation. Wir entfernen deine Daten unverzüglich aus dem aktiven Versandbestand. Wir können jedoch deine E-Mail-Adresse, den Zeitpunkt des Widerrufs sowie vorhandene Nachweisdaten zu deiner Anmeldung und Bestätigung in einer Sperr- und Nachweisliste für bis zu drei Jahre ab Ende des Jahres des Widerrufs speichern, soweit dies erforderlich ist, um den Widerruf zu dokumentieren, eine zuvor erteilte Einwilligung nachweisen zu können und Rechtsansprüche geltend zu machen, auszuüben oder zu verteidigen.

5.6 Kein Newsletter-Tracking nach aktuellem Stand

Nach aktuellem Stand werten wir bei unseren E-Mails keine Öffnungsraten, Klickraten oder sonstiges Nutzerverhalten zu Analyse-, Profiling- oder Marketingzwecken aus. Unsere E-Mails enthalten derzeit keine Tracking-Pixel oder vergleichbaren Tracking-Technologien. Sollte künftig ein solches Tracking eingeführt werden, werden wir diese Datenschutzerklärung entsprechend anpassen und — soweit erforderlich — eine gesonderte Einwilligung einholen.

5.7 Widerruf

Du kannst deine Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, z. B.:

Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.

6. Einsatz von E-Mail- und Waitlist-Dienstleistern

Für die Verwaltung unserer Early-Access-Liste und den Versand unserer E-Mails nutzen wir folgende Dienstleister. Mit diesen Anbietern haben wir — soweit erforderlich — Verträge über Auftragsverarbeitung geschlossen.

6a. Webanalyse durch Google Analytics 4

Nur mit deiner ausdrücklichen Einwilligung verwenden wir auf dieser Website Google Analytics 4 (GA4), einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited (Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland; „Google"). Google verarbeitet die Daten gegebenenfalls auch in den USA durch die Google LLC.

GA4 setzt Cookies (insbesondere _ga und _ga_G0HTZ4KFJN) und erfasst pseudonymisierte Nutzungsdaten — z. B. besuchte Seiten, Verweildauer, Herkunftsquelle und Gerätetyp. Die IP-Adresse wird durch Google vor jeder Speicherung gekürzt (anonymize_ip). Solange du nicht eingewilligt hast, wird gtag.js nicht geladen und es werden keine Daten an Google übermittelt.

7. Empfänger und Kategorien von Empfängern

Eine Weitergabe deiner personenbezogenen Daten erfolgt nur, soweit dies zur Erfüllung der genannten Zwecke erforderlich ist. Empfänger können insbesondere sein:

8. Drittlandübermittlungen

Einige der von uns eingesetzten Dienstleister haben ihren Sitz außerhalb der Europäischen Union. Soweit dabei personenbezogene Daten in ein Drittland übermittelt werden, basiert dies auf Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO.

9. Cookies und ähnliche Technologien

Außer dem in § 6a beschriebenen Google Analytics 4 (nur mit deiner Einwilligung) setzen wir auf dieser Website keine Analyse-, Marketing- oder sonstigen Tracking-Technologien ein. Soweit technisch erforderliche Cookies oder vergleichbare Technologien eingesetzt werden, erfolgt dies ausschließlich, soweit dies für die Bereitstellung und den sicheren Betrieb der Website erforderlich ist. Wir speichern zusätzlich deine zuletzt gewählte Sprache (Deutsch/Englisch) sowie deine Cookie-Einstellungen (Akzeptiert/ Abgelehnt) im localStorage deines Browsers; dies erfolgt rein funktional zur Anzeige der Website in der gewählten Sprache und zur Umsetzung deiner Consent-Wahl (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TTDSG).

10. Pflicht zur Bereitstellung von Daten

Die Bereitstellung deiner personenbezogenen Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Für die Anmeldung zu unserer Early-Access-Liste ist die Bereitstellung der im Formular als erforderlich gekennzeichneten Daten jedoch notwendig. Ohne diese Daten können wir deine Anmeldung nicht bearbeiten.

11. Automatisierte Entscheidungsfindung / Profiling

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

12. Deine Rechte

Du hast nach Maßgabe der DSGVO insbesondere folgende Rechte:

Zur Ausübung deiner Rechte kannst du uns jederzeit unter hello@asikabeauty.com kontaktieren.

13. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Du hast das Recht, dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn du der Ansicht bist, dass die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt. Du kannst dich insbesondere an die Aufsichtsbehörde deines üblichen Aufenthaltsorts, deines Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes wenden. Für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Wilhelmstraße 7
65185 Wiesbaden
Deutschland
Telefon: +49 611 1408-0
E-Mail: poststelle@datenschutz.hessen.de

14. Datenschutzbeauftragter

Ein Datenschutzbeauftragter ist derzeit nicht benannt.

15. Stand dieser Datenschutzerklärung

Stand: 21.04.2026. Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich die Website, die eingesetzten Dienste oder die rechtlichen Anforderungen ändern.

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